一般社団法人日本品質管理学会 個人情報保護方針
一般社団法人日本品質管理学会（以下，当会という）は，当会が業務上使用する当会の会員・関係者等の個人情報について，個人情報の保護に関する法律その他の規範を遵守し，かつ，国際的な動向にも配慮し，その体制を確立し，以下のとおり個人情報保護方針を定め，これを実行し維持することを宣言いたします。
１．個人情報の取得
当会は，適法かつ適切な手段によって，個人情報を取得いたします。
２．個人情報の利用
当会は，取得した個人情報を，以下に示した利用目的の範囲内で，業務の遂行上必要な限りにおいて，利用いたします。
≪利用目的≫
- 学会活動に関する情報提供
- 代金、費用の請求
- 機関誌等における個人名等の掲載，各種表彰等の結果発表にかかる個人名等の公表
- 役員候補選定時，各種論文・表彰等審査時における提示
- 統計資料の作成
- アンケート調査等の依頼
- 寄付金関連業務
- 会員名簿への掲載（ただし，発行の都度，本人の同意を得る処理を行います）
- その他当会の目的達成に必要な事項
３．個人情報取扱いの外部委託
当会は，個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には，当該第三者が個人情報の漏えい，目的外利用，再提供等をすることのないよう契約等により義務付け，当会と同様の適切な管理を実施させます。
４．個人情報の第三者への提供
当会は，法令に定める場合を除き，個人情報を，事前に本人の同意を得ることなく，第三者に提供しません。
５．個人情報の管理
- 当会は，個人情報の紛失，破壊，改ざん及び漏えいなどを防止するため，適切な情報セキュリティ対策を講じ、安全性を確保いたします。
- 当会は，利用目的に必要な範囲内で、保有する個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めます。
６．個人情報の開示・訂正・利用停止・消去
当会は，本人が自己の個人情報について，開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し，これらの要求があった場合には，速やかに対応いたします。
７．組織・体制
当会は，庶務担当理事を個人情報保護管理者として任命し，個人情報の適正な管理を実施いたします。また，役員及び事務局員に対し，個人情報の保護及び適正な管理方法に付いて教育等を実施し，日常業務における個人情報の適正な取扱いを徹底いたします。この個人情報保護のための組織・管理体制及び取組みを継続的に見直し，その改善に努めます。
2005 年 7 月 15 日
社団法人日本品質管理学会